Voldoet een offerte voor een gecompliceerd werk?

Stel...

Een opdrachtgever vraagt offertes aan voor een complexe renovatie van een hoog gebouw, met asbestsanering en energetische verbeteringen. De renovatiewerkzaamheden en verbetermaatregelen omvatten uiteenlopende vakdisciplines, complexe detailleringen en een uitdagende bereikbaarheidsproblematiek. Informatie over hoeveelheden (m1, m2 en stuks), bestaande detailleringen en een budgetindicatie zijn niet beschikbaar. 
 

Offertes zonder specificaties

Deze opdrachtgever ontvangt vervolgens offertes met summiere werkbeschrijvingen en sterk uiteenlopende aanneemsommen. Materiaalspecificaties, detailtekeningen en berekeningen ontbreken, evenals mogelijke alternatieve scenario’s met bijbehorende kosten. Is dat niet vreemd? Nee, dat is zeker niet vreemd. Het opstellen van verschillende scenario’s en offertes kost tijd en geld. Onze ervaring is dat als de opdrachtgever niet vraagt om specificaties, hij deze in de regel dan ook niet krijgt. 
 

Offertes met voorwaarden

Verder zijn in de ontvangen offertes allerlei voorwaarden vermeld in het belang van de inschrijvers, zoals uitsluitingen, verrekening van meerwerk, beperkte garanties en ongewenste betalingstermijnen. Is dat dan misschien vreemd? Nee, want de inschrijvers proberen risico’s uit te sluiten.  
 

Verstand van zaken

Opdracht geven voor een eenvoudig werk van een paar duizend euro zonder een duidelijk plan, dat kunnen we wel begrijpen. Maar heb je te maken met een gecompliceerd werk waarbij de verwachte investering groot is, dan heb je een goed contract nodig, dat is gebaseerd op een degelijke werkvoorbereiding. Je kunt daarmee onderhoudsscenario’s afwegen, de kans op kwalitatief goed werk vergroten, en het risico op extra kosten tijdens de uitvoering beperken. Niet belangrijk is wie het werk voorbereidt, wel dat het op een neutrale wijze gebeurt en met verstand van zaken!
 

Nieuwsgierig?

Benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem dan eens vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met je mee.
 

Michiel von Balluseck, Verf Advies Centrum

Tot slot

In onze blogs roeren we allerlei onderwerpen aan waar je als beheerder van vastgoed tegenaan loopt. Wat is jouw grootste ergernis of probleem op onderhoudsgebied? Mail het ons en wie weet geven we in een volgende blog antwoord.
In onze blogs roeren we allerlei onderwerpen aan waar je als beheerder van vastgoed tegenaan loopt. Wat is jouw grootste ergernis of probleem op onderhoudsgebied? Mail het ons en wie weet geven we in een volgende blog antwoord.### Stel...
Een opdrachtgever vraagt offertes aan voor een complexe renovatie van een hoog gebouw, met asbestsanering en energetische verbeteringen. De renovatiewerkzaamheden en verbetermaatregelen omvatten uiteenlopende vakdisciplines, complexe detailleringen en een uitdagende bereikbaarheidsproblematiek. Informatie over hoeveelheden (m1, m2 en stuks), bestaande detailleringen en een budgetindicatie zijn niet beschikbaar. 
 
### Offertes zonder specificaties
Deze opdrachtgever ontvangt vervolgens offertes met summiere werkbeschrijvingen en sterk uiteenlopende aanneemsommen. Materiaalspecificaties, detailtekeningen en berekeningen ontbreken, evenals mogelijke alternatieve scenario’s met bijbehorende kosten. Is dat niet vreemd? Nee, dat is zeker niet vreemd. Het opstellen van verschillende scenario’s en offertes kost tijd en geld. Onze ervaring is dat als de opdrachtgever niet vraagt om specificaties, hij deze in de regel dan ook niet krijgt. 
 
### Offertes met voorwaarden
Verder zijn in de ontvangen offertes allerlei voorwaarden vermeld in het belang van de inschrijvers, zoals uitsluitingen, verrekening van meerwerk, beperkte garanties en ongewenste betalingstermijnen. Is dat dan misschien vreemd? Nee, want de inschrijvers proberen risico’s uit te sluiten.  
 
### Verstand van zaken
Opdracht geven voor een eenvoudig werk van een paar duizend euro zonder een duidelijk plan, dat kunnen we wel begrijpen. Maar heb je te maken met een gecompliceerd werk waarbij de verwachte investering groot is, dan heb je een goed contract nodig, dat is gebaseerd op een degelijke werkvoorbereiding. Je kunt daarmee onderhoudsscenario’s afwegen, de kans op kwalitatief goed werk vergroten, en het risico op extra kosten tijdens de uitvoering beperken. Niet belangrijk is wie het werk voorbereidt, wel dat het op een neutrale wijze gebeurt en met verstand van zaken!
 
### Nieuwsgierig?
Benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem dan eens vrijblijvend [contact](http://www.verfadviescentrum.nl/contact.php) met ons op. We denken graag met je mee.
 
_**Michiel von Balluseck, Verf Advies Centrum**_
 
### Tot slot
In onze blogs roeren we allerlei onderwerpen aan waar je als beheerder van vastgoed tegenaan loopt. Wat is jouw grootste ergernis of probleem op onderhoudsgebied? Mail het ons en wie weet geven we in een volgende blog antwoord.