Eigenaren met beperkt vastgoedbezit, zoals bijvoorbeeld VVE’s, hebben vaak een kleinere onderhoudsportefeuille dan professionele vastgoedbeheerders. Regelmatig ondervinden zij problemen bij het aanvragen van offertes voor onderhoud. Onderhoudsbedrijven hebben het werk vandaag de dag voor het uitkiezen en zijn daardoor mogelijk minder bereid om tijd te investeren in het maken van offertes.

Geen offerte, één offerte of incomplete offertes

Niet zelden wordt bij een meervoudige aanvraag slechts één offerte ontvangen. Soms wordt er zelfs helemaal geen offerte ontvangen. En als er al een offerte wordt ingediend, dan is deze vaak incompleet, bevat allerlei uitsluitingen en beperkingen en de aanneemsom is nauwelijks of niet onderbouwd. In de huidige markt is dit vanuit het perspectief van de opdrachtnemer begrijpelijk maar voor de vastgoedbezitter ronduit vervelend.

Verhoog de kans op een goede offerte

Je invloed als opdrachtgever op het interne proces van een aannemer of schilder is uiteraard marginaal, maar je kunt de kans op een goede offerte wel verhogen. Hierbij onze tips:

1 Vraag tijdig de offerte aan, bij voorkeur het jaar voorafgaand aan de uitvoering.

2 Selecteer onderhoudsbedrijven uit de regio waardoor hun reistijd beperkt kan blijven.

3 Informeer vooraf of het bedrijf bereid is om een offerte op te stellen.

4 Vermeld hoeveel partijen zijn uitgenodigd, zodat duidelijk is wat de kansen zijn.

5 Nodig de inschrijvers uit voor een offertebezoek.

6 Verstrek de hoeveelheden van het uit te voeren werk, zodat de potentiële opdrachtnemer deze niet hoeft in te meten.

7 Specificeer heel duidelijk wat de gevraagde werkzaamheden zijn.

8 Geef aan wat de mogelijkheden zijn voor parkeren, stroomvoorziening en schaftruimte.

9 Verstrek alle beschikbare informatie over de onderhoudsconditie.

Heb je zelf nog nuttige tips voor VVE-bestuurders? Laat het me weten via m.vonballuseck@verfadviescentrum.nl.

Michiel von Balluseck, Verf Advies Centrum
 

Tot slot

In onze blogs roeren we allerlei onderwerpen aan waar je als beheerder van vastgoed tegenaan loopt. Wat is jouw grootste ergernis of probleem op onderhoudsgebied? Mail het ons en wie weet geven we in een volgende blog antwoord.